В небольшом офисе, где работает 2-3 сотрудника, документооборот может быть совсем немаленьким. Кроме того зачастую нужны копии различных документов, сканы. Возможно, Вам даже понадобится факс. Есть еще те, кто пользуется им, не удивляйтесь. При таких задачах однозначный выбор это МФУ. Надежное, с картриджем большой ёмкости, высокой скоростью печати, желательно дуплексом и обязательно сетевым интерфейсом. Расмотрим на примерах. Рекомендую присмотреться к линейке аппаратов Ricoh SP 300-й серии. Вообще Ricoh относительно недавно заняла ниши нижнего и среднего ценового сегмента с новой линейкой аппаратов и сделала это очень удачно. SP 325 обладает всеми вышеперечисленными характеристиками. Из минусов могу отметить только, наверное, сложность в поиске запчастей, но коснуться Вас это может только при серьезной поломке, а на моем опыте таковых отмечено не было. Заправка картриджа к нему стоит у нас 700 рублей.В качестве альтернативы можно рассмотреть Brother L-2520, например, заправка чуть дешевле - 600 рублей. Но у него нет автоподатчика оригиналов, так что если планируете много копировать, то обратите на это внимание. Также ресурс картриджа 2600 копий, в отличие от Ricoh с его 3,4 тыс.
И, да. Я намерено не рекомендую ничего из современных HP, Canon, Samsung, Xerox. Это связано с тем, что новые аппараты этих марок как правило дороги в обслуживании и не всегда надежны.